業務の前提を伝える
誰に向けた仕事か、どのルールに従うか、何を避けたいか。いつもは言わずに済ませている条件を、AIに伝えられる形に整理します。
AI ENABLEMENT / GUNMA, TAKASAKI
群馬・高崎の生成AI活用支援・業務改善相談
生成AIを、
仕事で使える道具へ。
生成AIを使ってみたけれど、一般的な答えで終わってしまう。SpiraVoiceは、貴社の仕事の前提と判断基準を整理し、日々の業務でAIを使うための伴走を行います。
仕事の困りごとを相談する ↗困っている仕事↓前提・ルールを整理↓AIと人の役割を決める
START WITH ONE TASK
「何を導入するか」の前に、
一つの仕事を整理します。
文章の下書き、打ち合わせの振り返り、社内ルールの確認。AIを使う候補は、毎日の仕事の中にあります。ただし、すべてを任せればよいわけではありません。入力できる情報、正しい答えの条件、最後に確認する人を決めることが出発点です。
回答を確かめる
文章が自然でも、内容が正しいとは限りません。元の文書や社内ルールと照合し、担当者が確認できる使い方を考えます。
続けられる運用にする
誰が使い、どの情報を更新するのか。試した結果や現場の反応をもとに、伝え方と使う場面を見直します。
A PRACTICAL EXAMPLE
同じ質問でも、前提が変わると
確かめるべきことが見えてきます。
たとえば「この見積り、値引きしてもよいですか」という質問。自社の承認ルールや今回の条件がなければ、AIは貴社の判断を知りません。販売ルール、承認が必要になる条件、判断の理由を整理すると、担当者が確認すべき点を相談しやすくなります。
架空の業務例です。実際の顧客事例や成果を示すものではありません。最終判断は担当者が行います。
ホームで3つの活用イメージを見る →HOW WE WORK
ご相談の進め方
困っている仕事を伺う
繰り返し時間がかかる作業、引き継ぎに困る判断などを、普段の仕事の言葉でお聞かせください。
情報の扱いと役割を整理する
使ってよい資料、社外に出せない情報、人が確認する範囲を整理します。既存の道具で解決できることも含めて考えます。
小さな範囲で使い方を確かめる
一つの業務を例に、必要な前提と確認方法を具体化します。AIを使うこと自体を目的にせず、仕事に合うかを見ていきます。
導入・運用の範囲を相談する
継続する使い方や必要な環境を相談します。支援内容・期間・費用は、ご相談内容と対象業務に応じて個別に確認します。
AI活用支援についてのよくある質問
AIに詳しくなくても相談できますか？
はい。「何をしたいか」がまだ具体的でなくても、困っている仕事から一緒に整理します。専門用語で説明する必要はありません。
機密を含む社内資料を送る必要はありますか？
最初のご相談では、機密情報や個人情報を除いた業務の概要をお聞かせください。実際にどの資料を使うか、どこで扱うかは、その後に確認します。
社内だけで使うAIも相談できますか？
専用ローカルPCを社内に設置するAIの導入も支援しています。情報量や利用人数、任せたい仕事を伺い、構成を考えます。社内AI・ローカルLLMの導入案内をご覧ください。
まず使い方を知る機会はありますか？
高崎市内で少人数のAI勉強会を予定しています。開催日は未定です。勉強会の案内から内容を確認し、日程が決まった際の案内をご希望いただけます。
LET'S THINK TOGETHER
まずは、貴社の仕事の話から。
専門用語や完成した計画は必要ありません。
群馬県高崎市のSpiraVoiceへ、困っていることをお聞かせください。